Kalenteri täyteen buukattuna, läpinäkyvä hajuton märkä hiki valuu otsalta kun juoksen kaupungin jalkakäytäviä seuraavaan tapaamiseen. Ajatuskin myöhästymisestä hirvittää.
Ajatukset karkailevat päivittäin, tuplabuukkeja joka toinen viikko, stressitasot ovat korkealla ja juoksen kuin maaorava pienessä oravanpyörässäni.
Jatkuvat deadlinet painavat päälle, tunne siitä että aika ei riitä. En meinaa saada itseäni liikkeelle, (joku perkule on varmaan liimannut jalkani lattiaan kiinni.)
Yritän täysillä, mutta en pääse tavoitteisiini. Mikä tässä on?
Kokeilen herätä 3h aikaisemmin aamusta, jotta kerkeän tekemään kaikki ”tärkeät” asiat.
Kuten:
Treenata, tavata asiakkaita, vetää jumppia, tavata ystäviä, palaveerata, tavata, yrittää, myydä myydä myydä, markkinoida, opiskella, tehdä tätä, tehdä tuota, hoitaa tuo… jne…
Jaksoin kolme viikkoa tätä rumbaa, kunnes kehoni sanoi minulle: ”Joonas, jarrutellaas vähän, tässä sinulle 38,5 asteen kuume”
Silloin mietin; Onko arki pelkkää organisointia, vastuuta, ongelmien ratkomista, auttamista ja muiden ihmisten pillin mukaan menemistä? Tähän on tultava jokin toinen ratkaisu.
Kuumeen kourissa päätin lopettaa maaoravana olemisen. Päätin lopettaa paikasta paikkaan juoksemisen, päätin saavuttaa tavoitteeni, päätin tehdä sitä, mitä rakastan. Päätin opiskella aiheesta kaiken.
Tässä artikkelissa kerron sinulle, miten pääset irti turhasta tekemisestä, jonka jälkeen kiireesi vähenee ja vapaa-aikasi aika kasvaa.
Kaikki lähtee liikkeelle tavoitteesta ja tavoitteen asettamisesta.
Niinkuin kaikessa elämässä, kaikki lähtee syystä MIKSI?
Miksi tehdään mitä, miksi tehdään tätä jne..
Sinä tiedät tämän, eikö niin?
Mutta onko kukaan kysynyt sinulta oikeasti: Mitä sinä haluat elämältäsi? Onko sinulla jotain tiettyä tavoitetta elämään/ businekseen / terveyteen?
Noniin nyt on aika siirtyä eteenpäin… Vain JOS OLET LUKENUT YLHÄÄLLÄ OLEVAN ARTIKKELIN! Älä mene eteenpäin ennenkuin olet lukenut sen!
Tavoitteen saavuttamisen sudenkuopat, miksi et saavuta tavoitteitasi?
Kun sinulla on visio selvillä, mitä haluat elämältä / terveydeltä / businekselta. On aika lähteä toimeen! Katsotaanpa yleisimpiä sudenkuoppia, mitkä suosittelen kiertämään!
1. Sudenkuoppa – Tehdään vääriä asioita.
Ihmiset tekevät aivan vääriä asioita. Asioita, jotka eivät ole oikeasti tärkeitä. Jos haluat saada lisää lihasmassaa, pitää sinun treenata 3-6 kertaa viikkoon. Syödä tarpeeksi ja nukkua tarpeeksi. Silloin ei kannata harrastaa pitkäkestoista kestävyysurheilua ja olla syömättä ja nukkumatta. Eikö niin?
Jos haluat päästä kiireestä eroon, ei sinun kannata buukata minuutti aikataulua kalenteriin ja ottaa jokaista asiaa hoitoosi. Jos haluat saada myyntiä aikaan, sinun pitää myydä. Jos haluat oppia kyykkäämään, sinun pitää kyykätä.
On idiotismia, jos haluat oppia kyykkäämään, mutta teet pelkkää penkkiä salilla.
Tarina vanhasta naisesta:
Yhtenä iltapäivänä eräät ihmiset näkivät vanhan naisen etsivän jotakin majansa ulkopuolelta. ”Mitä on tekeillä? Mitä te etsitte?”, ihmiset kyselivät. ”Kadotin neulan”, hän sanoi.
Kaikki paikalla olevat alkoivat etsiä neulaa vanhan naisen kanssa.
Jonkin ajan kuluttua, joku sanoi: ”Katu on erittäin pitkä ja neula on niin pieni, miksi et kertoisi missä tarkalleen ottaen pudotit sen?” ”Taloni sisällä”, sanoi vanha nainen.
”Oletko tullut hulluksi? Jos pudotit neulan talon sisällä, miksi etsit sitä täältä ulkoa?” ihmiset kysyivät häneltä. ”Koska täällä on auringonvaloa, mutta sisällä sitä ei ole yhtään”, hän sanoi asiallisesti.
Ymmärsitkö pointtini?
Vinkki 1: Tee oikeita asioita.
2. sudenkuoppa. Tehdään tehokkaasti töitä.
Monet ihmiset tekevät ”tärkeitä” asioita ja ’’saavatkin’’ paljon aikaan. He ovat todella tehokkaita, mutta matka on todella hitaan oloinen. Rattaat tuntuvat pyörivän tyhjää. Miksi näin on?
He tekevät asioita tehokkaasti, mutta asiat, mitä he tekevät, ovat tuloksen kannalta mitättömiä!
Kuten: sähköpostiin vastaaminen, palaverien pitäminen, suunnitteleminen. Nämä eivät tuo tuloksia.
Avaan vähän ajatuksiani…
Palaverit eivät vie juurikaan ketään eteenpäin, jos palavereissa istutaan vain muodon vuoksi tai sen takia että suunnitellaan lisää, se on turhaa.
Joo-o, suunnittelu on puoliksi tehty, mutta tekeminen puuttuu vielä, ja tärkein osuus on ACTION!
Ja sitäpaitsi! Sinulla on jo visio ja tavoite, mihin olet menossa, joten – Kulje vain sitä kohti, unohda palaverit.
No entäs sähköposteihin vastaaminen, miten niin se on tuloksetonta?
Sähköpostiviestit vievät aivan tolkuttomasti aikaa. Ne vievät fokustasi pois oikeasti tuottavasta työstä. Voitko ulkoistaa sähköpostien vastaamista esimerkiksi sihteerille, virtuaali assistentille tai jollekin muulle?
Oletko koskaan laskenut omaa tuntipalkkaasi tuloksellisessa työssä? Paljonko saat kun olet kentällä tekemässä tuottavaa työtä verrattuna siihen, että vastaat sähköposteihin?
Tim Ferris suosittelee kirjassaan 4 tunnin työviikko; Vastaa sähköposteihin vain 2 kertaa päivässä. Valitse kalenteristasi 1-2 aikaa, milloin katsot sähköpostiin ja asetat rajan, minkä ajan annat päivästäsi sähköposteihin vastaamiseen- näin säästät omaa aikaasi todella paljon.
Eli keskity siihen asiaan, mikä tuottaa sinulle kaikista eniten. Ulkoista kaikki muu.
Heijastetaanpa sama ajatus harjoitteluun:
Kuvitellaanpa tilanne, Pekka haluaa saada lihasta lisää ja olla 10kg kevyempi samaan aikaan.
Kuitenkin tällä hetkellä Pekka treenaa tosi tehokkaasti sulkapalloa, keilausta ja pingistä.
Hän käy kerran viikossa salilla katsomassa peilistä hauiksiaan ja rakastaa sali selfieiden ottamista.
Hän syö aivan liian vähän ja nukkuu huonosti, koska NHL pelit tulevat juuri nukkumisaikaan.
Saako Pekka lihasta lisää ja 10kg painostaan pois?
En usko. Todennäköisesti hän vie vain itsensä ylirasitustilan puolelle.
On tärkeää että nukkuu tarpeeksi, treenaa omien stressitasojen mukaan, ei liian paljon eikä liian vähän.
Syö oikeaa ruokaa, ei prosessoitua ruokaa, vähemmän valkoista sokeria, syö sellaista ruokaa, mikä sopii juuri sinun elimistölle.
Tämän jälkeen todennäköisesti Pekankin paino alkaa tippumaan ja hän kasvattaa hauikset, mitä ihastella peilistä.
Oletko samalla viivalla kanssani?
Harjoittelu ja treenaaminen pitää olla tavoitteen kannalta järkevää.
Tehokkaasti tekeminen ei aina tarkoita tuottavaa järkevää tekemistä.
Vinkki 1: Tee oikeita asioita
Vinkki 2: Keskity tehokkuuden sijaan tuloksellisuuteen.
3. sudenkuoppa. Tehdään samoja asioita, odotetaan eri tulosta.
Albert Einstein sanoi: Hulluutta on se, että tekee samat asiat uudelleen ja uudelleen ja odottaa eri tuloksia.
Kaikki menestyneet henkilöt puhuvat tästä samasta asiasta. Tee, seuraa lukuja, kerää dataa, arvioi dataa, korjaa tekeminen, tee, seuraa lukuja, kerää dataa, arvioi dataa ja niin edespäin.
Jos sinulla on yritys tai olet niinkuin minä, eli moniyrittäjä, sinun täytyy tietää numerosi!
Ainut keino pitää numerot ylhäällä on pitää kirjaa!
Jotta et epäonnistuisi, on sinun myös arvioitava tekemääsi ja muutettava sitä aika-ajoin.
Olen huomannut, vaikka kuinka yritän tehdä asioita tietyllä ”ei toimivalla tavalla” ei tulos muutu miksikään ennenkuin toimintaa muuttaa.
Käännä sinäkin vaunut takaisin raiteille, äläkä aja enempää ojaan!
Montako tapaamista olet pitänyt?
Montako kauppaa teit tapaamisista?
Mikä on sinun kloussaus prosenttisi?
Montako asiakasta sinulla on?
Miten monta tuntia sinulla tuottavien tehtävien tekemiseen menee, mikä sen tuotto on?
Paljonko yhden asiakkaan lifetime value on?
Paljonko maksaa yksi asiakas firmallesi? jne…
Nämä ovat perusteita.
Pidä kirjaa tekemisestäsi.
Jos yksi keino ei toiminut, kokeile toista, jatka tekemistä, kerää dataa, arvioi tekemistäsi ja niin edelleen… How simple?
Jos haluat muokata vartaloasi, on sinun pidettävä myöskin kirjaa, mitä olet tehnyt, miten paljon, millä tavalla.
Tämä helpottaa matkaasi todella paljon…
Miten keräät harjoittelusta tietoa:
Mitä liikkeitä teit salilla?
Montako sarjaa liikkeissä oli?
Montako toistoa liikkeissä oli?
Mikä on kokonaisvolyymi sarjoissa, entä toistoissa?
Minkälaisilla painoilla teit?
Mitkä päivät harjoittelit?
Mikä oli olotila harjoituksen jälkeen?
Montako minuuttia harjoituksesi kesti?
Jos kehitystä ei tule, on sinun muutettava toimintaasi jollakin tavalla. Jatka tekemistä uudella tavalla, kerää dataa, arvioi dataa, korjaa, toimi, kerää, arvioi.
Vinkki 1. Tee oikeita asioita
Vinkki 2. Keskity tehokkuuden sijaan tuloksellisuuteen.
Vinkki 3. Toimi, kerää, arvioi, korjaa, toimi, kerää…
4. Sudenkuoppa. Surkea suunnitelmallisuus
Jokainen meistä on nähnyt surkeaa suunnitelmallisuutta ihmisillä. Usein myös ’’kiireisillä’’ yrittäjillä. Jos tunnet jonkun lähipiiristäsi kiireelliseksi (tai tunnet piston sydämessäsi), tarkista yllä olevat vinkit ja kysy itseltäsi onko ’’hän’’ (minä) tehnyt oikeita ja tuloksellisia asioita vai voisiko ’’hän’’ (minä) kenties parantaa niissä?
Jos sinulla on todella kiireinen aikataulu, sinun on pakko käyttää kalenteria.
Unohda Todo listat ja merkitse kaikki kalenteriisi ylös.
Tällä hetkellä kalentereita on kännyköissä, tietokoneissa ja paperisina versioina.
Jokaiselle sopii erilainen kalenteri. Itse käytän paperista versiota, koska pidän sitä joka paikassa mukana.
Kännyköissä ja tietokoneissa hyvänä vaihtoehtona on Google kalenteri, joka sykronoituu hyvin kaikkien laitteiden kanssa, jossa on kyseinen kalenteri.
Jos kuitenkin käytät paperista versiota, on tämä seuraava ohje sinulle.
10 tapaa tappaa kiire – kalenterin avulla:
1. Osta iso kalenteri, jotta näät ajat 30 minuutin välein. Tämä pelkästään poistaa kiireen tunnetta, koska näkee vapaat ajat selkeämmin.
Yhdellä aukeamalla koko viikko näkyvissä. Näin hahmotat paremmin viikon tapahtumat.
2. Merkitse selkeästi viikon tapahtumat kalenteriin. Tapaamisten ja tekemisten alkamis- ja loppumisajat minuutilleen.
3. Käytä värejä. Kaikki samantyyppiset tapaamiset ja tekemiset samalla värillä.
4. Laita KAIKKI tärkeät ja tuottavat asiat kalenteriin, jotta ne eivät jää roikkumaan. Pyri käyttämään näihin eniten aikaa viikossa.
5. Laita kalenteriisi ylös, milloin opiskelet, harjoittelet ja kehität itseäsi.
6. Varaa kalenterista aikaa myös vapaa-ajalle. Pidä kiinni vapaa-ajastasi, jotta balanssi säilyy elämässäsi.
7. Merkkaa kaikki asiat kalenteriisi ylös. Se asia, joka ei näy kalenterissa ei tule tehdyksi. Tulet huomaamaan sen kyllä.
8. Laita kalenteriin kuukauden tavoitteet, viikko tavoitteet sekä päivä kohtaiset tavoitteet aina ennen viikon ja kuukauden alkua.
9. Pidä 30-60 minuutin katsaus viikon/ kuukauden päätteeksi, pääsitkö tavoitteisiisi vai et, jos et – niin miksi et?
10. Luo seuraavalle viikolle tavoitteet tarkasti, suunnittele viikkosi etukäteen.
Vinkki 1. Tee oikeita asioita
Vinkki 2. Keskity tehokkuuden sijaan tuloksellisuuteen.
Vinkki 3. Toimi, kerää, arvioi, korjaa, toimi, kerää…
Vinkki 4. Käytä kalenteria, suunnittele viikkosi etukäteen
5. Sudenkuoppa. Hukataan aikaa.
Kevin Kruse kertoo hyvin kirjassaan: 15 Secrets Succesful People Know About Time Management, jokaisella ihmisella on vuorokaudessa 1440 minuuttia.
Miten tuottoisasti käytät nämä 1440 minuuttia?
Teetkö töitä 8 tuntia päivässä tehokkaasti vai teetkö tärkeät työtehtävät tiettyyn minuutti aikaan, jonka olet asettanut itsellesi?
Sinulle jää paljon enemmän vapaa-aikaa kun käytät tuottoisasti oman aikasi.
Olen käyttänyt tätä menetelmää reilun puolen vuoden verran ja olen huomannut menetelmän toimivan kuin häkä.
On ajanhukkaa siivota 3 tuntia taloa, koska pystyt sen tekemään myös 40 minuuttiin. Tai siivota 30 minuuttia keittiötä kun pystyt tekemään sen 5 minuuttiin. Olen huomannut saman myös treenatessa, voit tehdä tehokkaan harjoituksen 30 minuutissa kahden tunnin sijaan. Kokeile vaikka.
Jos sinulla on jokin raskas työtehtävä edessä, voit tehdä itsellesi pelisäännöt ajankäytön suhteen. Tarkoituksena on tehdä tietty aika täysin keskittyneesti töitä. Ajan päätyttyä siirry täysin eri olosuhteisiin vapaan ajaksi.
Esimerkki 1.
30 minuuttia töitä, 10 minuuttia vapaata.
30 minuuttia töitä, 10 minuuttia vapaata.
30 minuuttia töitä, 30 minuuttia vapaata.
Tulet huomaamaan, jos tällä hetkellä työtehtävääsi on mennyt 3 tuntia, se voi jopa tipahtaa 30 minuuttiin, niinkuin minulla kävi. Aikaa jäi vapaa-aikaan 2,5 tuntia enemmän.
Tekniikka voi olla myös tämännäköinen:
Esimerkki 2.
50 minuuttia töitä, 10 minuuttia vapaata.
50 minuuttia töitä, 10 minuuttia vapaata.
50 minuuttia töitä, 60 minuuttia vapaata.
Ei ole väliä, minkä ajan valitset työ-ajaksi.
Lyhyisiin työtehtäviin voit yhtä hyvin laittaa 5 minuuttia työajaksi.
Jos et jostain syystä saa asettamassa ajassasi työtehtävää tehdyksi, pidä silti vapaa. Palaa vasta vapaan jälkeen takaisin työtehtävääsi.
On helppoa ”unohtua” työtehtävään ja työaikasi ei ole silloin niin tehokasta, kuin se voisi olla.
Vinkki 1. Tee oikeita asioita
Vinkki 2. Keskity tehokkuuden sijaan tuloksellisuuteen.
Vinkki 3. Toimi, kerää, arvioi, korjaa, toimi, kerää…
Vinkki 4. Käytä kalenteria, suunnittele viikkosi etukäteen
Vinkki 5. Käytä minuuttisi tehokkaasti!
Yhteenveto
Ilman ja oikeiden asioiden tekemistä, en olisi tässä ja nyt kirjoittamassa blogia. En todennäköisesti olisi edes yrittäjä.
Lopuksi pyri tekemään oikeita asioita tarpeeksi pitkään, unohda tehokkuus ja keskity tulokselliseen tekemiseen.
Menestyksen salainen kaava on: Toimi, Kerää, Arvioi, Korjaa, Toimi. Pidä fokus mielessä, mihin olet menossa, älä harhaile.
Suunnittele viikkosi etukäteen kalenteriin, laita kaikki työtehtävät kalenteriin, jotta ne tulevat varmasti tehdyksi. Älä tee to do- listoja vaan merkkaa kaikki kalenteriisi ylös.
Käytä minuuttisi tehokkaasti. Ihminen ei ole robotti, joka pystyisi tekemään tehokkaasti 8 tuntia putkeen töitä. Jaa työpäiväsi useaan tuottoisaan minuuttien sykliin.
Vielä kertauksena…
1. Tee oikeita asioita
2. Keskity tehokkuuden sijaan tuloksellisuuteen.
3. Toimi, kerää, arvioi, korjaa, toimi, kerää…
4. Käytä kalenteria, suunnittele viikkosi etukäteen
5. Käytä minuuttisi tehokkaasti!
